Son güncelleme: 19 Temmuz 2026
Arabuluculuk Görüşmesi Öncesinde Nasıl Hazırlık Yapılmalıdır?
Arabuluculuk görüşmesinin verimli geçmesi, tarafların toplantıya yalnızca taleplerini tekrar etmek için değil, uyuşmazlığın belgelerini, hukuki risklerini ve olası çözüm seçeneklerini değerlendirmiş olarak katılmasına bağlıdır. Görüşme öncesi hazırlık yapılmadığında taraflar gerçekçi olmayan beklentilerle masaya oturabilir veya önemli bir teklifin sonuçlarını değerlendirmeden karar verebilir.
Antalya avukat veya Serik avukat desteği arayan kişilerin, görüşme öncesinde asgari hedeflerini, kabul edilebilir çözüm aralığını ve anlaşma olmazsa izlenecek yolu belirlemesi yararlı olur. Arabuluculukta karar arabulucu tarafından değil, taraflarca verilir.
Uyuşmazlık Kısa ve Tarafsız Bir Özetle Yazılmalıdır
Toplantı öncesinde olaylar tarih sırasıyla ve mümkün olduğunca yorumdan ayrılarak yazılmalıdır. Sözleşmenin ne zaman kurulduğu, hangi yükümlülüğün yerine getirilmediği, hangi ödemelerin yapıldığı ve tarafların hangi bildirimleri gönderdiği belirlenmelidir.
“Karşı taraf haksızdır” gibi genel ifadeler yerine, “30 Nisan tarihinde yapılması gereken ödeme yapılmadı” veya “teslim edilen ürün sözleşmedeki teknik özellikleri taşımadı” şeklinde somut açıklamalar tercih edilmelidir.
Belgeler Nasıl Hazırlanmalıdır?
Sözleşme, ek protokol, fatura, banka dekontu, bordro, ihtar, yazışma, tapu kaydı ve diğer belgeler tarih sırasına konulmalıdır. Her belgenin hangi iddiayı desteklediği kısa notla belirtilmelidir. Belgeler yalnız karşı tarafı ikna etmek için değil, olası dava riskini değerlendirmek için de önemlidir.
Eksik veya tartışmalı kayıtlar gizlenmemelidir. Karşı tarafın ileri sürebileceği savunmalar da dosyaya eklenmelidir. Genel delil hazırlığı için deliller nasıl hazırlanır? rehberinden yararlanılabilir.
Talep ve Çözüm Seçenekleri Belirlenmelidir
Taraf yalnızca “alacağımın tamamını istiyorum” şeklinde tek bir sonuçla toplantıya gelmemelidir. Ödeme planı, vade, teminat, mal veya hizmetle ifa, sözleşmenin değiştirilmesi, karşılıklı feragat veya iş ilişkisinin belirli şartlarla sona ermesi gibi alternatifler değerlendirilebilir.
Her seçenek için mali sonuç, vergi, icra edilebilirlik, zaman ve ilişkilerin devam edip etmeyeceği analiz edilmelidir. Bir çözümün kısa sürede ödeme sağlaması, toplam tutarın bir bölümünden vazgeçmeyi gerektirebilir. Bu tercih, tarafın ihtiyaçlarına ve dava riskine göre yapılmalıdır.
Arabuluculuk Görüşmesi Hazırlık Tablosu
| Hazırlık konusu | Sorulacak soru | Hazırlanacak unsur |
|---|---|---|
| Hukuki durum | Talebimin güçlü ve zayıf yönleri nelerdir? | Belge ve mevzuat değerlendirmesi |
| Asıl hedef | Benim için en önemli sonuç nedir? | Ödeme, tahliye, teslim veya ilişkinin sürmesi |
| Alt sınır | Hangi şartların altında anlaşma yapmam? | Kabul edilebilir en düşük çözüm aralığı |
| Alternatif | Anlaşma olmazsa ne yapacağım? | Dava, icra, başka başvuru veya bekleme maliyeti |
| Yetki | Toplantıda anlaşma imzalama yetkim var mı? | Vekâletname, şirket kararı veya temsil belgesi |
| Uygulama | Anlaşma nasıl ve ne zaman yerine getirilecek? | Vade, hesap, teslim, teminat ve yaptırım hükümleri |
Toplantıya Kimler Katılabilir?
Taraflar görüşmeye bizzat veya varsa avukatları aracılığıyla katılabilir. Tüzel kişiler adına katılacak kişinin şirketi temsil ve anlaşma yapma yetkisinin bulunması gerekir. Vekil aracılığıyla katılımda vekâletnamede arabuluculuk ve sulh işlemleri için gerekli özel yetkiler kontrol edilmelidir.
Karar verme yetkisi olmayan bir kişinin toplantıya katılması, tekliflerin sonuçlandırılamamasına yol açabilir. Şirketlerde yönetim kurulu, müdür veya imza yetkisiyle ilgili belgeler önceden hazırlanmalıdır.
Gizlilik Ne Sağlar?
Arabuluculuk süreci kural olarak gizlidir. Taraflar, arabulucu ve toplantıya katılan kişiler süreçte elde edilen bilgi ve belgelerin gizliliğine uymakla yükümlüdür. Arabuluculukta ileri sürülen teklif, kabul, beyan veya yalnız süreç için hazırlanan belgelerin sonraki davada delil olarak kullanılmasına ilişkin sınırlamalar vardır.
Bununla birlikte arabuluculuk öncesinde zaten mevcut olan sözleşme, fatura veya banka kaydı, yalnız toplantıda sunulduğu için delil niteliğini kaybetmez. Gizlilik ile mevcut delillerin kullanımı birbirinden ayrılmalıdır.
Görüşmede Nasıl İletişim Kurulmalıdır?
Toplantıda karşı tarafın sözünü kesmeden dinlemek, kişisel suçlama yerine somut olaya odaklanmak ve tekliflerin gerekçesini açıklamak önemlidir. Arabulucu ortak görüşmenin yanında taraflarla ayrı görüşmeler de yapabilir. Ayrı görüşmede paylaşılan gizli bilgiler, izin verilmedikçe diğer tarafa aktarılmaz.
Duygusal yoğunluğu yüksek uyuşmazlıklarda kısa ara talep edilebilir. Bir teklifin hemen kabul edilmesi zorunlu değildir; hesaplama veya hukuki değerlendirme için makul süre istenebilir.
Anlaşma Metninde Nelere Dikkat Edilmelidir?
Anlaşma metni açık, uygulanabilir ve tereddüde yer vermeyecek şekilde hazırlanmalıdır. Ödenecek tutar, vade, banka hesabı, teslim yeri, faiz, teminat, vergi ve masraflar açıkça yazılmalıdır. Bir tarafın yükümlülüğünü yerine getirmemesi hâlinde hangi sonucun doğacağı belirlenmelidir.
Belirsiz ifadeler ileride yeni uyuşmazlık yaratabilir. Özellikle “tarafların birbirinden hiçbir hak ve alacağı kalmamıştır” gibi kapsamlı feragat cümlelerinin hangi talepleri içerdiği dikkatle değerlendirilmelidir. Sözleşmeden doğan uyuşmazlıklar için sözleşmeden kaynaklı uyuşmazlıklar içeriği de incelenebilir.
Anlaşma Olmazsa Ne Yapılmalıdır?
Dava şartı arabuluculukta anlaşma sağlanamazsa son tutanak alınmalı ve dava açma süresi hesaplanmalıdır. Arabuluculuk süreci içinde zamanaşımı ve hak düşürücü sürelerin etkisi ayrıca kontrol edilmelidir. Başvuru aşaması hakkında arabuluculuk başvurusu nasıl yapılır? rehberi incelenebilir.
Sıkça Sorulan Sorular
Arabuluculuk görüşmesine bütün belgeleri götürmek gerekir mi?
Uyuşmazlığı ve talepleri değerlendirmeye yarayan temel belgeler hazırlanmalıdır. Gereksiz kişisel veri içeren veya ilgisiz belgeler paylaşılmamalıdır.
Toplantıda hemen imza atmak zorunda mıyım?
Hayır. Taraflar anlaşma metnini okuyup hukuki ve mali sonuçlarını değerlendirebilir. Anlaşma özgür iradeyle kurulmalıdır.
Avukat olmadan görüşmeye katılabilir miyim?
Evet. Ancak özellikle yüksek tutarlı, karmaşık veya geniş feragat içeren anlaşmalarda hukuki destek alınması yararlı olabilir.
Arabulucu kimin haklı olduğuna karar verir mi?
Hayır. Arabulucu hâkim veya hakem değildir; bağlayıcı karar vermez. Tarafların çözüm üretmesine yardımcı olur.
Karşı tarafın teklifini kabul etmezsem aleyhime olur mu?
Teklifi kabul etme zorunluluğu yoktur. Sonraki dava, dosyadaki deliller ve hukuk kuralları üzerinden değerlendirilir.
Görüşmeler çevrim içi yapılabilir mi?
Tarafların ve arabulucunun uygun görmesi hâlinde iletişim teknolojilerinden yararlanılabilir. Kimlik, gizlilik ve imza süreçleri güvenli biçimde yürütülmelidir.
Anlaşma belgesindeki tüm haklardan feragat cümlesi riskli midir?
Kapsamı açık olmayan genel feragat ifadeleri beklenmeyen hak kayıplarına yol açabilir. Hangi uyuşmazlık ve taleplerin sona erdiği açıkça yazılmalıdır.
Arabuluculuk Görüşmesinde Bilinçli Karar Verilmesi
Arabuluculuk görüşmesine hazırlık; belgeleri toplamak, dava riskini anlamak ve uygulanabilir çözüm seçenekleri geliştirmek anlamına gelir. Avukat Selin ÖNEM KONUR, Likya Hukuk Danışmanlık bünyesinde görüşme öncesi dosya incelemesi, müzakere seçenekleri ve anlaşma metninin hukuki sonuçlarını somut uyuşmazlığa göre değerlendirebilir. Görüşme talebi için bize ulaşabilirsiniz.
Bu içerik genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Somut olayların hukuki özellikleri farklılık gösterebileceğinden, içerikteki açıklamalar kişiye özel hukuki danışmanlık yerine geçmez.
